مكاتب المحاماة والمحاسبة والمراجعة

ملفات القضايا المنتهية تشغل مكاتب القضايا الجارية

المكاتب المهنية تحتفظ بملفات العملاء لسنوات بعد انتهاء العمل عليها. ننقلها من المكتب إلى التخزين، ونعيد أي ملف عند الحاجة إليه.

مستندات نتعامل معها في هذا القطاع

الحل المقترح

نقترح تخزين الملفات المغلقة مفهرسة باسم العميل ورقم الملف، مع استرجاع الملف المنفرد ومسحه عند الطلب بدل نقل الأصل.

الحل النهائي يتحدد بعد المعاينة، حسب حجم الأرشيف وعدد مرات طلب الملفات وطريقة بحثكم عنها. ويمكن البدء بإدارة واحدة قبل التوسع.

حفظ كراتين الأرشيف خارج مقر الشركة، بكود وموقع رف لكل كرتونة.

تسليم الكرتونة أو الملف إلى مكتبك، أو إرسال نسخة ممسوحة منه.

فرم صناعي للمستندات السرية مع سلسلة حيازة موثقة وشهادة إتلاف.

تحويل المستندات الورقية إلى ملفات رقمية مفهرسة، مع بقاء الأصل محفوظًا.